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公司域名邮箱怎么申请?公司为什么要注册企业邮箱?

企业邮箱可以方便企业更好的管理邮件以及统一发邮件,所以企业邮箱很重要,也是很多企业必备的,不过也有一些人对企业邮箱有疑问,比如公司域名邮箱如何申请?不懂得可以看下创新互联建站小编的介绍。

公司域名邮箱怎么申请

大企业使用企业邮箱是企业邮设有管理员权限,可为员工开设账号,还可根据项目人员的组成设置邮件群组,提升内部协作效率!那么在注册企业邮箱前,我们还需要准备好什么呢?企业域名:下面针对企业邮箱开通的流程全面分享给大家~企业邮箱怎么申请,定制企业域名邮箱流程详解!

成都创新互联从2013年创立,先为瑶海等服务建站,瑶海等地企业,进行企业商务咨询服务。为瑶海企业网站制作PC+手机+微官网三网同步一站式服务解决您的所有建站问题。

以常用的企业邮箱为例,企业管理员在开通过程中,需要为您的企业添加企业域名,即可开启专属的企业邮箱服务,公司员工可拥有如 @.com 为后缀的邮箱帐号。创建好邮箱账号后,需要对域名做MX解析记录。

公司为什么要注册企业邮箱?
一、保护信息
电子邮箱作为企业国内外信息交流最主要的方式之一,其信息安全性与稳定性对企业的信誉、活动及发展都有很重要的影响。
而企业邮箱拥有专业的设备,专业的技术人员,可以保证信息传递中资料的安全性,避免轻易泄露。
二、塑造企业形象
企业邮箱可以将网站域名附加在,这在企业与企业间的邮件业务往来时,可以全面提升公司形象,并易于他人记住企业网站。
其次,在平时工作中,通过一封企业邮件就可以通知到所有员工,便捷且规范。
三、便于管理
企业通过企业邮箱可以方便管理每个员工的邮箱,根据公司制度统一修改邮箱设置,对发送邮件形成统一规范。
其次,管理者不仅可以灵活分配邮箱的容量大小,还可以添加或删除离职的员工邮箱账户,保存信息完整性并且不外泄。
四、防止垃圾邮件
垃圾邮件是使用电子邮箱的人很难容受的一个问题,尤其是在被人恶意发送垃圾邮件的时候,想要找到正常邮件回复是很困难的一件事。
而企业邮箱大多会有一定防护功能,对垃圾邮件进行拦截,保证邮箱中的正规文件得以阅读。

企业邮箱的优势
对内:提升工作效率
创新互联企业邮箱推出的高效办公功能旨在为企业管理“减负”,解决工作繁琐的痛点——记录待办事项,避免工作遗漏、企业网盘存储共享内部文件、跨时区定时邮件,轻松搞定时差问题。
企业协同功能充分挖掘了邮件列表的使用潜力,手机打卡、审批管理、日常办公、企业内部即时通讯……无疑为员工节省了大量时间,从繁杂的琐事中解放出来。
对内:信息高度可控
关键岗位员工离职后带走的客户资料、删除的重要邮件等有损公司利益的行为,对企业影响很大。
创新互联企业邮箱,基于一套严密的归档系统,管理者可以监控所有的收发邮件,保障企业重要信息不泄露,还可以将其他邮箱里的邮件完整的收取过来,实现邮件的统一管理及数据备份。离职人员所有办公邮件都可以转交给新定岗人员,保证岗位业务信息得以紧密延续。
对外:提升企业形象
企业邮箱统一以企业域名为后缀,使您具有鲜明的企业形象,有效统一了企业形象,无需投入大量资金,却能大大提升您的公司的形象。免费建站
如果一个公司连自己的企业邮箱都没有,会被客户质疑公司的业务规模、资金实力、正规性,生意也很难接到大单。
对外:在线维权证据
在企业日常工作中,电子邮件往往是很多商务合作谈判的信息载体,涉及电子邮件的商业纠纷,由于其具有易篡改、易删除等特性,直接作为司法证据容易产生质疑。

电子邮件归档,作为创新互联全球邮的一项特色服务,能够根据企业用户需求,所有收发邮件可以备份管理,同时归档邮件保留原始记录信息,不受用户修改、账号删除影响,重要信息可随时追溯,形成具有法律效力的有效证据。

公司域名邮箱一般是有专门的人员来操作,什么叫软文营销?也是有专门的人员来注册的,所以很多人不明白也是很正常的,如果想要了解更多可以咨询创新互联。
当前标题:公司域名邮箱怎么申请?公司为什么要注册企业邮箱?
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