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1、通过精细化管理提高受控程度;
2、通过流程的优化提高工作效率;
3、通过制度或规范使隐性知识显性化;
4、通过流程化管理提高资源合理配置程度; 1、保证业务流程面向客户;
2、保证管理流程面向企业目标;
3、流程中的活动都是增值的活动;
4、员工的每一个活动都是实现企业目标的一部分;
5、流程持续改进,永不过时。
1、面向企业目标原则。
2、工作流程设计体现全流程观念。
3、业务流程形成闭环管理。
4、面向客户的原则。
5、树立以客户为中心的理念。
6、明确流程的客户是谁、流程的目的是什么。
7、在突发和例外的情况下,从客户的角度明确判断事情的原则。
8、关注结果,基于流程的产出制定绩效指标。
9、使流程中的每个人具有共同目标,对客户和结果达成共识。
你好!同问。。。仅代表个人观点,不喜勿喷,谢谢。
任何公司流程必须是建立以业务为导向,以客户为中心的这个基础上来的,流程管理也是必须服务于这个中心,要让能听到炮声人成为流程决策链中关键节点,它的初衷是为提供公司整体运营效率,切记不要让变成滋生官僚的温床. 孔广林 几年以前我曾经就职于一家叫普华数码的小公司,公司老板是我人生中遇到第一位很精通公司管理老板,他原来在华为人力资源部就职,有很丰富的企业管理经验,说句实话我从身上确实学到很多管理思想,那个时候刚到深圳时间不长,对一切新生事物还是比较感兴趣. 这二天我遇到一点烦心的事情,也看到生活中一些大的公司进行流程化管理一些问题,又突然使我想起了他,想起他曾经和我说过的话,我必须的说一下了.首先,我想说任何公司走所谓流程化东西是没有错的,进行流程化管理目的在我看来,只有二条: 一条就是正轨的流程化只是为了控制在业务交易过程的风险,防止公司资源在无风险管控过程形成对公司风险出现. 说白了就也就进行一种风险把控. 另一条就是正轨化的流程管理他的初衷是为了提高公司整体的运营效率,是为了防止的低效率的发生. 但流程这玩儿,我是这样看的,在小公司里面如果有太多的流程化的框框反而会使公司的效率降低,反而对业务提升没有好处,反而为降低整个公司的运营效率,说的严重一点会降低公司的整体运营效率.降低公司在市场上竞争能力。而大一点公司,那就不同了,如果他没有流程化的管理或者说没有流程的框框反而不行,没有流程的化的管理反而使整大象式的公司不知所措,反而会降低公司运营效率. 那么接下来问题就来了,那流程我们要不要,我们是不要走流程还是要走流程,走流程这玩儿有好处,也有坏处,是不是我们小公司就不用走流程,而大公司就一定要形式主义走流程. 其实笔者认为,这些不竞然,流程化的东西目的和出发点好的,小公司和大公司其实都需要流程的管理,但问题点在于你制定的流程化的框架必须有以下几个条件来检验,必须要与你公司匹配.别小看这个匹配,这是检验一个流程是否适合你公司一个重要标准. 笔者认为一个好流程或者一个与公司发展匹配的流程应该有这么几个特点: 1、现在任何公司都必须业务或者说客户为中心,所有流程必须以这个为核心来建立,所有流程必须服务与这个中心,如果这个流程建立反而让整个公司业务运作效率降低,这就不是一个好流程。
2、流程的主要目的是为了管控公司的风险,但风险管管控应该有主次之分,不要因为细节的风险,而失去客户,或者失去市场大风险。
3、 流程的决策人,必须让一些能听到炮声的人来决策,不能让远离客户或者远离市场一线的人来决策。
4、流程不应该是一层不变的,他应该随公司发展不断的丰富,有时候随公司业务决策链的变化要不但减少次要流程,抓住主要流程。综上所述,不要因为以流程为借口,让公司变的很官僚,让整个公司决策链很繁琐,牺牲业务运营效率,这种流程不要为好,流程的目的是为了增加公司竞争力,控制风险,千万不要忘记他的目的什么???
业务流程再造通常也被称为“公司再造”、“再造工程”。
20世纪90年代以来,西方发达国家兴起了一场企业再造革命,被喻为“从毛毛虫变蝴蝶”的革命,也被认为是继全面质量管理运动后的第二次管理革命。
一、功能 1、有助于一定目标或任务的顺利完成 业务流程的评判标准是:它的可取性决定于对企业某项任务或工作目标的完成是否有贡献,而且是直接的贡献和作用。
2、有助于企业内部分工的细化 3、有助于明确执行人的责任 4、有助于时间的合理利用和效率的提高 二、原则 1、以流程为中心 在一个以流程为中心的企业中,企业的基本组成单位是不同的流程,这样就使得企业的部门乃至流程本身都富有弹性,能够随着市场的变化而随时增减改变。
2、坚持以人为本的团队管理 3、顾客导向 以顾客为导向意味着企业在判断流程时,要站在顾客的角度考虑问题,以顾客为中心。任何流程的设计和实施都必须以顾客标准为标准,以顾客为中心,这是业务流程再造的成功保证。
三、实施步骤 1、设定基本方向 ① 阐明流程再造的必要性,取得全体员工的支持。② 明确企业战略目标,将目标分解。③ 明确业务流程改造的出发点,让技术条件、理解顾客、企业目标等作为再造的真正出发点。④ 给出流程再造可行性分析。⑤ 了解流程再造的基本方法。
2、现状分析 ① 由再造流程分析设计小组研究和分析企业现有流程的状态、工作组合的合理性如何,探讨未来环境技术等发生变化将对业务流程产生什么影响,给出关于业务流程改造的方向、目标、具体方案等相互关系的分析。② 企业外部环境分析。③ 改造的基本设想与目标。④ 改造成功的判别标准。
3、确定再造方案 流程再造方案的可行与否很大程度上决定了流程再造的成功与否。
4、制定解决问题的计划。需要做好以下工作: ① 挑选出近期应解决的问题。② 科学编制流程再造计划,明确流程再造的具体范围、时间和资源投入,预期效果等,制定解决此问题的计划。③ 成立一个工作小组负责实施。④ 责任、任务分解,分解的多少必须视专业化分工要求及技术上的可行性而定。
5、实施再造流程方案。这一步骤的工作主要有:建立新机构和运行机制,努力使员工的工作水平及价值取向提高以适应变化中的新环境,还要做好新业务流程效果的跟踪评价与总结工作。
6、继续改善的行动。即对改造的流程进行修正、改善等工作,以保证新流程全面达成改造的预定目标,使企业的核心竞争力有所增强,工作效率大大提高。这一步骤包括以下一些主要工作:检测流程运作状态;与预定改造目标比较分析;对不妥之处进行修正和改进。
业务流程再造 即 业务流程重组 。业务流程重组(Business Process Reengineering,BPR)最早由美国的Michael Hammer 和James Champy提出,在20世纪90年代达到了全盛的一种管理思想。强调以业务流程为改造对象和中心、以关心客户的需求和满意度为目标、对现有的业务流程进行根本的再思考和彻底的再设计,利用先进的制造技术、信息技术以及现代的管理手段、最大限度地实现技术上的功能集成和管理上的职能集成,以打破传统的职能型组织结构,建立全新的过程型组织结构,从而实现企业经营在成本、质量、服务和速度等方面的戏剧性的改善。
“业务流程再造”是指从根本上对原来的业务流程做彻底地重新设计,把直线职能型的结构转变成平行的流程网络结构,优化管理资源和市场资源配置,实现组织结构的扁平化、信息化和网络化,从结构层次上提高企业管理系统的效率和柔性。
举例说明,你公司是卖手表的,我在你那买了10000元的手表,我现在还需要一个戒指,那你有什么办法让我能在你那买戒。这个回答不太准确,意思就是你公司发新产品,挖掘老顾客的最大潜力!
流程型组织的产生不是偶然的,促使它产生的驱动力来自于三个方面:第一个方面是组织外部的环境发生了变化,全球经济一体化,技术更新快,顾客需求多样化,这些外部的变化都推动着组织的改变。第二方面是组织内部的驱动力,机构臃肿,部门之间互相推诿,存在部门墙,顾客等待时间长,服务质量差。第三个方面是管理理论的发展,流程再造、价值链、核心竞争力等理论为流程型组织的诞生提供了丰厚的理论滋养。流程型组织的定义流程型组织的定义组织要想实现以顾客为中心的宗旨,在变革的环境中成长,在激烈的竞争中获胜,必须开展组织形态的创新,跳出狭隘的对单个业务、产品、部门的思路,不再仅仅从职能的角度去看待组织。而是应用分析工具-流程,从流程角度去分析作为一个投入-产出系统的组织。组织内部由若干交错的流程构成,实行业务流程重组,打破金字塔状的组织结构,以作业流程为中心,实现企业内部上下左右的有效沟通,便于企业员工参与企业管理,使企业能适应信息社会的高效率和快节奏,具有较强的应变能力和较大的灵活性。因而通过优化流程来优化组织形态使一种可行途径。关于流程型组织,有几种定义:2、流程型组织是根据业务有序活动的各个关键环节来配置相应人员,分配工作,通过人员之间的相互协作,将组织的投入转化为最终产出。这种定义主要着眼于流程型组织中组织成员之间的关系。
3、流程型组织是一种扁平化的组织结构,打破职能部门之间的隔阂,促成信息流和物流在水平方向和垂直方向的顺畅流动。这种定义主要着眼于流程型组织与金字塔式的传统组织形态的对比。综合以上的定义,我们可以把流程型组织定义为以组织的各种流程为基础来设置部门,决定人员的分工,在此基础上建立和完善组织的各项机能。流程型组织的建立在实践中,如何创建一个流程型组织,梅绍组和JamesT.C.Teng在《流程再造》里提出了一个建立流程型组织的四步法。
2、要对核心流程进行规范或者再造,提高它的运作效率。
3、必须设定负责流程全程运转的流程团队,使顾客可以享受到一站式的全面服务。
4、有相应的考核体系来激励组织成员,提倡协作的组织文化,提倡以顾客为中心,全心全意为顾客服务的理念。
一、界定核心流程1、什么是核心流程2、核心流程的界定方法
(1)根据组织当前的业务
(2)根据组织的未来发展战略如果组织的战略定位或者业务范围将要做重大调整,则核心流程的确定要根据未来的发展方向而定。
(3)顾客对流程的看重程度企业通过流程的运作来满足顾客的需求,有些流程的运作的好坏对外部顾客有着相当大的影响力,在流程再造的过程中,这类流程理所当然成为关键流程的候选者。
(4)可行性企业再造流程需要一定的条件,有的流程迫切需要进行再造,然而条件不是很成熟,就需要考虑它操作的可行性。
二、优化流程一般来讲,组织的核心流程都有可改进的地方。流程的优化主要有两种:流程的再造和流程的规范。前者是对存在较大弊端的流程进行重新的再设计,后者是对设计后的流程进行操作标准、规章制度的制定,使之规范化。对于流程再造我们一般采用次序改变、合并、消除、自动化等方式来再造流程。流程的再造和流程的规范实际上处于一个循环圈内,规范后的流程随着时间的推移也可能出现不符合环境的情况,也需要重新设计,如此往返循环,使组织的核心流程不断地得到优化。
三、设置流程团队
我觉得数据分析关如果按照这5步走,还是比较接地气的,第一步:明确分析的目标和框架对一个分析项目,数据分析师应该明确业务目标是什么,初步选定哪些变量作为研究对象,从而为收集数据、分析数据提供清晰的目标,避免无意义的数据分析。同时对项目进行简单的评估,即时调整项目,构建出分析的思路与整体的框架。第二步:数据收集有目的的收集数据,是确保数据分析过程有效的基础。作为数据分析师,需要对收集数据的内容、渠道、方法进行规划。
1) 将识别的需求转化为具体的需求,明确研究的变量需要哪些数据。
2) 明确数据的来源渠道,数据的渠道主要有三种,一种是从公司系统数据库直接导出,另一种是通过网络爬虫软件(如集搜客gooseeker)从网上抓取数据,也可以直接通过问卷的形式来收集数据。第三步:数据处理数据分析的中最重要的一步是提高数据质量,最好的数据值分析如果有垃圾数据将会产生错误结果和误导。因此,对收集到的数据进行加工、整理,以便开展数据分析,是数据分析前必不可少的阶段。这个过程是数据分析整个过程中最占据时间的,数据处理包括数据清洗、数据转化等处理方法。第四步:数据分析数据分析是指通过分析手段、方法和技巧对准备好的数据进行探索、分析,从中发现因果关系、内部联系和业务规律,通过数据建立模型,进而为商业提供决策参考。到了这一阶段,为了驾驭数据、展开数据分析,需要涉及到工具与分析软件的使用。要熟悉数据分析的方法,首先需要良好的统计基础,了解像方差、抽样、回归、聚类分析、判别分析、因子分析等数据分析方法的原理以及使用,才能灵活的根据业务目标以及已有数据来选择分析的方法。其次掌握几种常用的数据分析软件,如较基础的excel、spss,或sas、r等较高级的分析软件,保证分析工作的高效进行。第五步:撰写分析报告一份好的数据分析报告很重要,因为分析报告的输出是是你整个分析过程的成果,是评定一个产品、一个运营事件的定性结论,很可能是产品决策的参考依据,好的分析报告应该有以下一些要点:1) 要有一个好的框架,层次明了,让读者一目了然。
2) 每个分析都有结论,而且结论一定要明确。
3) 分析结论一定要基于紧密严禁的数据分析推导过程,不要有猜测性的结论。
4) 数据分析报告尽量图表化。
5) 好的分析报告一定要有解决方案和建议方案。
摘要:第一步,通过对现状问题调研总结,建立流程优化框架,包括支撑流程运作的业务组织职责分工、流程优化的目标、流程运作的整体框架、流程中相关术语和分类定义的统一等,明确优化的整体方向。第一步优化讨论必须在主管该流程领域的高层和相关业务部门负责人间形成共识;第二步,进入具体流程的优化,基于可运作的现实以及可改进的方向,考虑和现有业务的承接和延续性,因此第二步的优化必须在流程相关运作部门间形成共识;第三步,流程表单模板的优化,大量的实际操作是通过表单模板来落实的,因此需通过表单模板优化建立流程易于落实的工具。在具体项目推进上,可以此三步分别设置关键里程碑,以有效的控制流程优化项目的风险。
一个企业开展全面的流程管理一般经历流程体系建设、流程实施推广、流程持续评估改进三个阶段,其中第一阶段的流程体系建设是策划和设计阶段,是流程能否落地的基础,在为很多企业开展流程体系建设项目时往往会面临以下问题和尴尬。
1、如何形成流程的整体架构,在整个企业范围内建立清晰的流程脉络,而不是各部门独立编写很多零散的相互交叉各自为政的流程。
2、流程和以往的一些文件体系如何融合,很多流程项目最终结果是在iso体系、企业现有的规章制度之外又多了一套新的文件,但是具体业务执行的人还是不知道具体工作该参考哪个文件。
3、流程优化项目结束了,文件柜里产生了一堆流程文件,但在业务部门眼里是流程管理部门的流程,和自己没关系,业务还是按原来的惯性开展… 如何使流程体系建设能够真正落地,为企业带来切实的价值,结合经验,对项目开展过程中建立流程框架、流程梳理、流程优化三个核心环节的关键成功要素进行分析总结。
1、建立流程框架构建流程框架本身是一个理清企业管理结构的过程。通过从企业一级流程框架逐渐往下分类分级细化,形成二级、三级直到完整的企业流程清单。其关键是既能体现流程体系的完整性和逻辑关联性,又清晰的界定流程间的边界。企业的一级流程框架反映企业的整体业务模式,体现的是从企业最高管理层视角对企业的整体认识。企业的最高管理层的主要职责是制订并传达企业的战略,同时使企业里的各条流程能紧密衔接,通过建立企业各项活动的有机组合,形成整体系统,从而确保战略的实现和整体效益提升。流程的分类分级首先是从管理要求的角度出发对业务的分类,不同分类的业务其管理要求不同,使相应的流程需设置不同的控制点和对应不同的知识经验积累点。在流程清单设计时需考虑不同产品的分类而设置不同的流程,即首先是区分管理的差异化,再实现标准化,切忌统一的流程应对所有类型业务。其次流程的分类分级细化需考虑不同细化颗粒度对应的应用对象,使分解的不同层级流程能对应到某一组织或岗位层级。流程清单的表现形式一般类似树状逐级分解,然而现实业务流程整体描绘出来应该是网状结构,即各类不同的业务都有交叉影响作用,从而形成企业的整体系统。因此在流程清单分解时要识别各流程间的相关联系,这些联系包括直接触发关联,即一个流程结束启动下一个流程,或者流程间存在信息交互和时钟协同等。
2、流程梳理流程框架搭建好后,进入具体流程梳理环节,这部分工作有两个关键要素,第一个是建立流程文件描述标准模板;第二个是让流程责任人成为责任中心,保证后续流程梳理优化工作按时按质完成。流程文件描述标准模板的建立,首先要考虑企业已有的文件管理习惯,如兼容已有的iso文件体系格式,和以往的规章制度的统一,还包括考虑用户的流程图描述软件使用习惯等;其次,要区分不同的业务流程特性,使流程描述格式简单。如项目型运作的业务以wbs格式梳理,强调运作节拍的流程要加上时间轴等,使复杂流程描述更直观易懂。流程梳理工作启动之初,就必须让流程责任人成为责任中心,而不能流程管理部门或者咨询公司越俎代庖。首先,流程是管理和业务的载体,流程梳理优化本身是一个思考、体会和模拟运作的过程,是分析、优化、搭建管理体系的过程,流程体现什么样的管理思想和要求,需要流程责任人进行构建;流程是否体现了其管理思想和要求,需要向什么方向优化,也需要流程责任人进行评估判断;其次,流程责任人是流程运作绩效的负责人:通过建立基于流程的可衡量的绩效指标并设置改进目标,推动业务持续优化,如何设定指标、如何反映工作目标,需要流程责任人进行思考;设定的指标是否实现,也是对流程责任人进行考核。
3、流程优化流程优化过程的重点是目标问题导向和共识的形成。
一方面,要明确目前现状存在的问题和流程优化的目标,切忌漫无目的的优化;另一方面,流程各方参与者对问题和优化方案共识的形成是后续流程推行落地的基础。因此,必须通过有效的项目过程组织,主导和推进流程优化,具体包括设置分步控制点,有效的组织沟通会议推动共识的达成等,以避免流程优化讨论的多轮反复和陷入泥潭。首先,将流程优化过程分为三步走,每一步都在上一步共识形成的基础上再进一步细化:第一步,通过对现状问题调研总结,建立流程优化框架,包括支撑流程运作的业务组织职责分工、流程优化的目标、流程运作的整体框架、流程中相关术语和分类定义的统一等,明确优化的整体方向。第一步优化讨论必须在主管该流程领域的高层和相关业务部门负责人间形成共识;第二步,进入具体流程的优化,基于可运作的现实以及可改进的方向,考虑和现有业务的承接和延续性,因此第二步的优化必须在流程相关运作部门间形成共识;第三步,流程表单模板的优化,大量的实际操作是通过表单模板来落实的,因此需通过表单模板优化建立流程易于落实的工具。在具体项目推进上,可以此三步分别设置关键里程碑,以有效的控制流程优化项目的风险。在流程优化的整个过程,需组织大量的研讨沟通会议,要让每次会议都有共识的形成和有效输出,必须进行有效的会议策划和管理。首先,明确需讨论共识的问题,如哪些部门/岗位间职责不清晰,哪些流程环节不顺畅等等,并尽可能准备多个备选方案和优劣分析;其次,确定每次参会的人员,针对要形成共识的问题,需让流程相关方都参与会议,以避免多方的意见不一致,同时在多方争持不下的时候能有决策者以确定最终方案; 流程梳理优化项目目标不是形成厚厚的流程文件,而是在整个流程梳理优化的过程中,让企业各方人员逐渐形成面向流程思考、按照流程运作的习惯。作为整个项目推动的流程管理部门和咨询公司在整个项目中一定要切实发挥项目管理者、推动者和引导者的角色,有效的组织和管理,为后续的流程实施推广落地奠定基础。