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操作如下:
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A、建立操作人员分配权限,并分配帐套权限,同时设置操作员密码。
1、建立操作员,分配权限
2、分配帐套权限
B、设置帐套启用时间以及科目编码结构。
C、编写会计科目以及辅助核算科目
D、填写初始数据,试算平衡后,关闭初始化,
F、设置凭证格式,进入下阶段的凭证填制工作
G、凭证填制后,要审核-记账-期末结账,才能进入下个期间的记账。
2、常用查询操作
A、科目汇总
B、总账
C、单位科目统计表
D、单位科目汇总表
3、备份数据库
在设置财务会计科目中可以进行会计科目的增加、修改、删除等工作。会计科目名称可以进行更改、科目编码不能进行更改;系统可以任意设置末级科目的平级科目,也允许增加末级科目的下级科目,增加以后,末级科目的金额会自动地转到最末级科目。
1、新建一个GL分类账
首先新建一个分类账,设置科目段,新建法人实体
2、新建OU
新建业务实体,绑定分类账
3、新建ORG
新建ORG,绑定分类账,绑定业务实体
4、设置AP,AR,PO,OM
这四个模块都在OU层,设置好OU后就可以设置这四个模块
5、设置BOM,ENG,WIP,MRP,CST
制造部分都在ORG层,ORG建好后方可设置!
(1) 成批增加固定资产
第一步:在应付模块录入一张资产应付发票,发票行分配“固定资产—固定资产中转”等资产结算科目
第二步:在应付模块运行“ 创建成批增加 ”请求,注意请求参数中的 GL日期必须晚于需要进行成批增加的资产发票日期
第三步:在资产模块的“ 准备成批增加 ”中查询出上步从应付模块传送过来的资产新增信息,再添加详细的资产卡片信息后进行“ 过账成批增加 ”
第四步:请求运行完成后在资产工作台可以查询出刚才新增的资产卡片则说明“成批增加资产”已经成功。
(2)成批创建在建工程
与创建固定资产过程基本相同,只是在AP模块中的结算会计科目与固定资产不同
在建工程发票引入FA模块之后,“ 准备成批增加 ”中资产类型"CIP",运行请求集“过账成批增加”
(3)手工增加资产
手工增加资产在Oracle系统中有以下两种方式:手工快速增加和手工明细增加,这两种增加方式的适用范围和区别如下
手工快速增加:资产=》资产工作台=快速增加
1、 在固定资产快速录入屏幕用快速录入的流程快速地录入固定资产,快速增加资产只需输入 6 个必要的字段:资产说明、资产类别、账簿、资产成本、放置地点和总帐折旧费用帐户。其它的资产信息如折旧方法、使用年限、折旧率等使用相应资产种类已定义的默认值。
2、对于其他的信息, Oracle 固定资产使用在类别,帐簿和启用日期等处定义的 缺省信息由系统自动生成。
手工明细增加:资产=》资产工作台=增加
(4)CIP转增资产
资产>资本化 CIP 资产---》资本化(按钮)
(5)资产的调整
资产调整内容:
1) 财务信息调整
2) 调整资产类别、折旧方法
3) 调整资产的数量
4) 资产重估
5) 可成批更改
例 价值调整:
发票 -》“ 创建成批增加 ”=》 准备成批增加 =》添加至资产(按钮) =》 过账成批增加
(6)资产的内部转移
资产 > 资产工作台 - 分配(转出:负值 转入:正值)
(7)报废资产
资产完全报废与部分报废
“部分报废”和“完全报废”的路径和操作是一样的,不同之处:“部分报废”在“报废成本”中输入资产的部分成本,“完全报废”在“报废成本”中输入全部成本。
资产 > 资产工作台 - 报废(按钮)
(8)重新启用报废资产
资产 > 资产工作台 - 报废 - 撤销报废
计算损益:折旧-计算损益
(9)折旧
折旧-运行折旧(报表)
资产会计人员通过这个折旧报表来进行对帐,查看是否有异常情况,有异常则需到资产工作台对资产进行调整,再运行折旧—查看日记帐分录准备金分类帐报表,可重复操作直至折旧正确即可。
(10)关闭资产会计期
确定资产折旧正确、并将资产模块的财务信息传送至总账、总账会计过账后即可关闭资产会计期
折旧-运行折旧(报表)- 勾选(关闭期间)
(11) 资产模块查询
查询-财务信息