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sap凭证总账科目和会计科目区别在哪

区别如下。

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1、在SAP系统中，每一个总账科目 (G/L Account)都有两个层次，首先必须在chart of accounts level维护共有的信息，然后再在company code level维护公司代码独有的信息。

2、 而就会计科目而言，同一个科目必须在科目表层和公司代码层下都做维护。而会计科目的定义分为两层，科目表层和公司代码层。

SAP FI 系列 008: 会计科目设置要点总结

在设置会计科目表的时候，对科目清单中的科目，需要有一个严谨的设计，既要考虑账务处理的要求，也要满足 SAP 技术上的要求。本篇总结会计科目在 SAP 技术上的一些要点。

从技术上来说，要考虑如下因素：

SAP 要求固定资产清理科目( Fixed asset clearing) 为损益科目，但不能为成本要素 。按中国会计科目体系，固定资产清理科目为资产负债表科目，与 SAP 系统的要求不一致。

解决办法：

GR/IR 科目是 SAP 用于采购收货和发票校验的中间科目，该科目有如下要求：

西方会计为损益科目，中国一般设为资产负债表科目。

SAP 生产成本科目是作为损益科目的，中国一般是作为存货类科目，作为存货的一部分。 生产成本-在制品转出 科目用于月末结转在制品，这个科目 不能设成本要素 ，否则月结出现错误。

以下科目可考虑不设成本要素：

为了方便对会计科目的字段属性进行检查，我编写了如下程序对科目的重要字段进行检查。也可用于展示科目表，可供参考。

SAP 的GR/IR科目

GR/IR 全称 Goods Receipt/Invoice Receipt,翻译过来就是收货/收发票了。在sap系统中，GR/IR是个过渡性科目，用于记录在途物资和应付暂估，为什么要如此做呢,是为了出财务报表。

sap把收货和发票校验入帐拆分给了两个部门，收货动作就是GR,是由仓库做的存货入帐动作，借存货，贷过渡科目，当收到发票时，财务部门做发票校验入帐动作，借过渡科目，贷应付账款，这样借贷方的过渡就清掉了。

收货：

Dr. 库存货物

Cr. GR/IR

收票：

Dr. GR/IR

Cr. 应付账款

但是由于过渡科目是个虚科目，月末不能在帐上留余额，所以如果当月仓库收货了，而我们没收到发票，那么月末就需要运行暂估程序，把留在系统中的过渡贷方余额转入一个实科目，叫 应付账款-暂估 ，这样我们的试算表就平了；

到了下个月由于这批货物的发票到了需要入帐，系统会借一个过渡科目，但是由于上月底我们把收货的贷方过渡转到了应付账款暂估，没办法对过渡进行清账，所以系统设置了暂估程序次月自动回冲的功能，即当月末把贷方收货过渡转入贷方应付账款暂估后，在次月系统又会将这笔分录自动回冲，使得收货过渡依然留在过渡科目贷方，等待与发票入账产生的借方进行清账。

计算同一GR/IR科目，同一应付帐款统驭科目数据的合计结果：

借方余额计算值(票到货未到) = 同一订单中的借方合计 - 同一订单中可清帐的行项目余额

贷方余额计算值(货到票未到) = 同一订单中的 贷方合计 - 同一订单中可清帐的行项目余额

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