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当前公文写作最标准的依据是2012年6月29日,由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布的《党政机关公文格式》国家标准(GB/T9704-2012)。
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该标准于2012年7月1日正式实施。对公文写作用纸、印刷装订、格式要素、式样等做了具体规定。
其他非党政机关公文可能没有这么规范,但是公文同样参考这个标准。各个企业可能也有自己的习惯模式,看具体情况。
文章结构:
1、标题:
一级标题为“一、二、三”,用三号黑体字;
二级标题为“(一)(二)(三)”,用三号方正楷体简体字;
三级标题为“1.”“2.”“3.”用三号仿宋_GB2312体字;
四级标题为“(1)(2)(3)”,用三号仿宋_GB2312体字。
文中所有数字格式为“Times New Roman”。(所有的字体均不加黑)
在实践中如果还需细分,第五层可使用“①”。但要注意:“(一)”后面没有标点符号;应为“1.”而不是“1、”; “(1)”后面也没用标点符号 。
扩展资料
公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类。
通用公文按行文方向分为上行文、平行文和下行文;按流通来源分为收进公文、外发公文和内部公文;按作者性质分为党内公文、行政公文和社会团体公文。
按发文性质分为问文和复文;按内容处理要求分为参阅性公文和承办性公文;按办理时间要求分为特急公文、紧急公文和常规公文。
按机密程度分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文;按特点和作用分为规范性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文。
通用公文从文种上划分,可分为行政公文和事务公文。
根据2012年7月1日开始实施的《党政机关公文处理工作条例》规定,行政公文种类包括以下15种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要、公报、决议。
事务公文包括:计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等。
专用公文指具有专门职能的机关在专门的领域中形成、使用的书面材料,具有专指内容、特定格式。主要包括:财经文书(市场调查报告、经济合同)、司法文书(起诉书、判决书、笔录)、外交文书(国书、照会、护照、条约)及军用文书等。
参考资料来源:百度百科——公文写作