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sap财务系统做账流程,首先安装sap财务软件,开账套建账,设置本单位所用科目,基础数据录入后,两边平衡,启用账套,根据原始凭证,开始录入凭证,分科分类。
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SAP中有的会计科目设置为 只能自动记账 ,这样设置有什么作用呢?哪些科目需要设置自动记账呢?一起来了解一下吧!
不同于其他ERP软件,SAP是一个集成性很强的软件,财务和业务高度集成。业务发生的同时会自动生成会计凭证,这样就省去了大量会计录入的工作。是不是感觉很先进?也许你会问是如何做到的呢?这个以后在介绍吧,今天就说说自动记账的作用!
当一个科目被设置为“只能自动记帐”时,其会计凭证只能由SAP系统内部生成。例如做了零部件的入库,系统自动生成分录为“借:材料;贷:应付暂估”的会计凭证,就不再需要材料会计手工去录入凭证了。当然了,设置此标志后,SAP也不允许会计人员再通过F-02录入凭证,SAP会提示如下错误。
SAP这样做有一个好处,可以保证后勤模块显示的库存金额与会计科目余额是一致的,体现了集成的严谨性。对于本例中的原材料科目,如果没有设置此标志,一旦有会计人员录入凭证后就会造成金额的不一致,这样就很难比对。为了杜绝这种情况的出现,一般情况下我们会对与后勤模块集成的会计科目设置为“只能自动记帐”。
通常情况下,原材料科目、半成品科目、产成品科目都需要设置此标志,以保证库存模块和财务模块金额的一致性。其他科目,如主应付暂估科目,如果要区分系统自动生成凭证的金额和手工录入凭证的金额,可以新建两个科目,一个设置为“只能自动记帐”,另一个不设置此标志,用于手工录入。
好了,会计科目中的“只能自动记帐”就这么简单,创建存货科目时不要忘记勾选此标志哦!
任何财务软件只要不带自动计算结转应缴增值税的,都需要进行以下凭证制作和录入:
1、(1)一般购销业务
① 国内采购、进口物资
借:原材料
(库存商品)
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
②销售、提供劳务、分配给股东红利
借:应收账款(应付股利)
贷:主营业务收入
应交税费—应交增值税(销项税额)
(2)、接受投资(同时收到增值税发票的)
借:原材料
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:股本
资本公积
(3)、接受应税劳务
借:管理费用等
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
(4)、购入免税农产品(没有增值税专用发票,税额按13%计算出来)
借:原材料
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
(5)、视同销售(委托代销、代销、用于非应税项目、投资、福利、无偿赠送):
借:长期股权投资等(成本价+计税价格*17%)
在建工程
应付福利费
营业外支出
贷: 原材料 (按成本价转出)
应交税费—应交增值税(销项税额)(按计税价格*17%)
(6)、出售包装物(类似于视同销售):
借:现金
贷:其它业务收入
应交税费—应交增值税(销项税额)
(7)、非正常损失,除转销材料损失外,同时:
借:营业外支出
贷:应交税费—应交增值税(进项税转出)
(8)、计提(转出)本月未交增值税时:
借:应交税费——应交增值税(转出未交增值税)
贷:应交税费——未交增值税
(9)、转出本月多交增值税时:
借:应交税费——未交增值税
贷:应交税费——应交增值税(转出多交增值税)
(10)、交税时:
① 交纳当月的增值税时:
借:应交税费——应交增值税(已交税金)
贷:银行存款
② 当月交纳以前各期的未交增值税时:
借:应交税费——未交增值税
贷:银行存款
一般来说,成本会计人员要做好以下几点:
1、收集材料单,入库单,与仓库材料会计或保管员/仓库记账员接口,做好协调工作。
2、确定最合适你公司材料成本计算方法:先进先出,后进先出,加权平均等。
3、建立材料明细账,确定产品分类。
4、月底根据发出材料,购进材料单,汇总合计,与仓库材料会计核对。
5、根据计算方法 确定单位成本,及结存成本。
6、期间末做材料预算,成本对比,进销差价分析。 控制生产成本。
最主要的还是认真点,多思考,多提问,向有经验的会计学习。(一)负责公司的成本核算
1.整理各项费用并进行归集和分配;
2.做记账凭证并登账;
3.月末对费用进行核算;
4.统计各项费用的指标考核结果并上报经理。
(二)进行公司的成本分析
1.根据成本构成和历史发生情况以及计划指标进行比较;
2.成本分析报告。
(三)负责公司的固定资产账
1.负责每月提取折旧;
2.负责固定资产报废、清理的账务登记;
3.新购入固定资产的入账;
4.年终汇总。 (四)负责总账的一部分
1.汇总总账,进行试算平衡;
2.与明细账的核对。
(五)负责应付账款往来核算
1.接收原材料入库单、销售发票,核算、审核付款清单和各种应付账款,审核各项记录;
2.审核各业务部门转交的发票及单据;
3.登账,记账。
(六)负责国内销售应收账款往来业务核算
1.核算各国内销售客户应收账款和记录,
2.凭发票登记,记账;
3.定期与销售人员核对销售明细及监督汇款。
(七)负责有关报表的报送工作
1.每十天报送给总经理银行存款余额明细;
2.月底向部门经理报送本月销售明细、应收账款明细和费用分类、罚息明细给销售部;
3.月底报外销部外销回款统计。(八)现金与支票管理
1.保管单据(支票、支票报销单、支票申请单、收据等)、财务专用章及现金;
2.填写现金支票、转账支票及汇款凭证;
3.办理汇款、取现和支票转账手续;
4.办理国际收支申报手续;
5.每日对库存现金进行盘点与结算;
6.开立还款收据、交款收据及客户回款收据;
7.初步审核现金报销单据的合法性和真实性,办理现金报销手续。
(九)财务档案的整理、装订
(十)完成上级委派的其他任务 成本会计核算涉及生产成本、制造费用等科目,你看看企业成本核算方法。
一、归集分配要素费用。指:生产领用原材料、工人工资及福利费、折旧、等等等等。
1、材料费
(1)直接耗用的材料:
借:生产成本-基本生产成本-某产品
借:生产成本-辅助生产成本-某车间
借:制造费用
贷:原材料-某材料
(2)、共耗材料
分配率=共耗材料费/分配标准
分配标准通常选用定额消耗量。
分配后做上述相同分录。
2、人工费
(1)、工资
借:生产成本-基本生产成本-某产品
借:生产成本-辅助生产成本-某车间
借:制造费用
贷:应付工资
如果工人做两种以上产品,则
分配率=生产工人工资/分配标准
分配标准通常选用生产工时
(2)、福利费
工资的14%。计算与分录同上。
3、其他要素费用分配的会计分录,如计提折旧、车间发生的各项杂费等,略。
二、归集分配各项间接费用。
1、辅助生产费用
将第一步骤中记入“生产成本-辅助生产成本”账户的成本进行归集,将总额按受益对象分配至相应的账户中。
借:生产成本-基本生产成本-某产品(如果受益对象为产品的话)
借:制造费用
贷:生产成本-辅助生产成本-某车间
需要说明的是,在企业只有一个辅助生产车间的时候只需这样即可。当企业有两个以上辅助生产车间的时候,则必须选择直接分配法、交互分配法、代数分配法等等方法进行分配后再做账务处理。此略。
2、基本车间的制造费用。
首先归集凡是记入“制造费用”账户的所有总额。
当车间有两种以上产品的时候:
分配率=制造费用总额/分配标准
分配标准通常选用生产工时或机器工时
借:生产成本-基本生产成本-某产品
贷:制造费用
三、归集分配“生产成本-基本生产成本。
先将记入“生产成本-基本生产成本=某产品”账户的所有金额进行归集,然后选择一定的方法,如约当产量法,将该账户的本月累计发生额在完工产品和月末在产品之间进行分配。如果企业生产两种以上产品,则需要将上述步骤进行两遍以上。
约当产量法,略。
分配后,做:
借:库存商品-某产品
贷:生产成本-基本生产成本-某产品