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系统中需要记录供应商的每张发票是否已经付款了,客户的每张发票是否已经收账了,各种未达的资金项是否已经到账了等等。这就是行项目的清账。不知道你是想提问这个问题呢还是提问GR/IR清帐的问题。
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SAP的清账,就是要找到原对应账目,然后手工清账,以达到管理的目的的。如果自动将正负抵销,就和原来的财务软件一致了,达不到SAP中清账的目的。
清账的目的:清账的目的是将预收和应收对冲,销售和收款一一对应,以便应收账款的账龄分析及减值准备的计题,加强应收账款的管理。
设置完筛选条件后,点击处理未清项,进入清账界面。
打开SAP软件的主界面,输入相关的事务代码并回车确定,比如图示的FS00。会进入到编辑总账科目集中的页面,在总账科目那里点击图示的按钮。下一步,需要在G/L详细释义框中输入关键词进行回车搜索,比如图示的管理。
进入SAP查询界,在凭证日期或其他列上,右键,会出现一个对话框,点击“显示”,出现更改格式,双击“清账凭证”,加入到“显示的列”,搞定。
要清账的话,首先你被清账的科目得有设置未清项标识,有此标识的科目才能进行清账。你用FS00 查看你下你的科目数据上“未清项管理”是否已经被打上勾了。
本文介绍在SAP中如何查询客户明细,报表路径如下。未清项目: 仅显示尚未清账的明细,即未收回的款项,关键日期默认为当前。已清项目: 仅显示已清账的明细。全部项目: 同时显示未清和已清项目。
清帐不会使余额发生改变的,只是建立一种联系,在SAP中,可以根据只有清帐后,才能出具正确的账龄报表。
未清就表示尚未付款。但是,使用该功能需要业务规范,按发票金额付款。如果,付款金额与发票金额不对应,并且大多数时候都对不上,则清账麻烦,因为借贷不能一一对应,此时清账反而成为一种累赘了。
在SAP中,会计科目是否有未结项目管理功能(open item management)有两种情况: 1) 系统已定义,不能更改。如供应商, 客户, GR/IR; 2) 用户自已定义(FS00定义会计科目时选中Open item management)。