保存什么

保存什么：详细指南

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文件和文档

1、工作文件：包括报告、计划书、会议记录等。

2、项目文件：包括项目计划、进度表、预算等。

3、合同和协议：包括与客户、供应商、合作伙伴签订的合同和协议。

4、法律文件：包括公司章程、营业执照、税务登记证等。

5、财务文件：包括财务报表、发票、收据等。

6、人事文件：包括员工档案、招聘广告、培训资料等。

7、技术文件：包括产品设计图纸、软件源代码、专利证书等。

电子邮件和通信记录

1、工作邮件：与同事、客户、供应商之间的往来邮件。

2、会议记录：电话会议、视频会议的记录和纪要。

3、社交媒体聊天记录：与潜在客户、合作伙伴的聊天记录。

4、客户反馈：客户对产品或服务的意见和建议。

图片和视频

1、产品图片：展示公司产品的高清图片。

2、活动照片：公司举办的各类活动的现场照片。

3、宣传视频：用于推广公司产品和服务的视频素材。

4、内部培训视频：员工培训课程的视频资料。

音频文件

1、会议录音：重要会议的录音记录。

2、培训音频：员工培训课程的音频资料。

3、客户访谈：与客户沟通的录音记录。

4、公司活动音频：公司活动的音乐、演讲等音频资料。

数据库和数据备份

1、客户数据库：存储客户信息和联系方式的数据库。

2、产品数据库：存储产品信息和价格的数据库。

3、销售数据库：存储销售数据和订单信息的数据库。

4、财务数据库：存储财务数据和报表的数据库。

5、数据备份：定期备份公司重要数据，以防数据丢失。

软件和应用程序

1、办公软件：如Microsoft Office套件、WPS Office等。

2、项目管理软件：如Trello、Asana等。

3、设计软件：如Adobe Creative Suite、Sketch等。

4、开发工具：如Visual Studio、Eclipse等。

5、企业资源规划（ERP）系统：如SAP、Oracle等。

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