Excel宏：匹配数据库，提高效率 (excel宏匹配数据库)

随着信息化时代的到来，各个行业的数据处理工作也越来越复杂和庞大。其中Excel作为一款办公软件，既能够进行简单的数据处理，也能够创建和维护复杂的工作簿，具有很强的灵活性和扩展性。结合其强大的VB编程功能，可以通过编写宏实现自动化处理，从而提高数据处理效率，缩短处理时间。

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匹配数据库是Excel宏中的一项非常重要的功能。为了更好地使用Excel宏来匹配数据库，我们需要先明确什么是数据库以及如何进行数据库匹配。

什么是数据库？

数据库是一种能够存储大量有机关系数据的，它可以被一个或多个特定的用途所服务。在数据处理的过程中，我们通常将数据按照不同的类别进行划分，并组织成一个，即数据库。在实际应用中，数据库通常包括多个表和字段，以及其它信息，这些信息被称为数据集，根据需要可以进行修改、删除、添加等操作。

如何进行数据库匹配？

在Excel宏中，我们可以使用VBA (Visual Basic for Applications) 编程语言来进行数据库匹配。为了实现这一功能，我们需要使用ADO (ActiveX Data Objects) 对象库，并需要连接到数据库。使用ADO对象库，我们可以通过VBA代码与许多数据库进行交互，例如，在SQL Server、Oracle、MySQL等数据库上执行SQL语句。

匹配过程是按某个关键词或者条件进行搜索，然后将所匹配的记录导入Excel工作表中显示。当然，在Excel中还可以使用筛选，排序等功能进一步加工和处理数据库的数据。

如何编写Excel宏来匹配数据库？

在编写Excel宏之前，我们需要先确定一个好的匹配流程，例如，

1.连接数据库

2.编写SQL语句

3.执行SQL语句

4.导入匹配记录

5.关闭连接

接下来，我们就可以开始编写Excel宏程序了。

之一步，我们需要打开VBA编辑器。在Excel菜单栏选择“开发工具”，单击“Visual Basic”，或使用快捷键“Alt+F11”打开VBA编辑器。

第二步，我们需要创建一个宏程序。单击VBA编辑器左侧的“Insert”，并选择“Module”选项。然后，我们可以开始编写代码。

第三步，我门需要连接数据库。在VBA中，我们可以使用ADODB.Connection对象来连接数据库。在此之前需要明确数据库类型，获取数据库连接字符串，在代码中进行调用，例如：

Sub ConnDB()

Dim conn As ADODB.Connection

Set conn = New ADODB.Connection

‘获取连接字符串

conn.ConnectionString = “Provider = SQLNCLI11;Server = myServer;Database = myDatabase;uid=myUser;pwd=myPassword”

conn.Open

MsgBox “连接成功！”

conn.Close

End Sub

第四步，我们还需要编写SQL语句，通过ADO对象来对数据库进行操作，并对其进行查询。例如：

Sub ConnectAndSelect()

Dim conn As ADODB.Connection

Set conn = New ADODB.Connection

‘获取连接字符串

conn.ConnectionString = “Provider = SQLNCLI11;Server = myServer;Database = myDatabase;uid=myUser;pwd=myPassword”

conn.Open

Dim rs As ADODB.Recordset

Set rs = New ADODB.Recordset

‘编写SQL语句

rs.Open “SELECT * FROM myTable WHERE myColumn='” & Cells(1, 1).Value & “‘”, conn

If Not rs.EOF Then

Cells(1, 2).Value = rs!myColumn2

End If

conn.Close

End Sub

第五步，我们现在需要导入匹配记录。在VBA中，我们可以使用ADODB.Recordset对象将查询结果读取到内存中，并用Excel VBA将其写入工作表，例如：

Sub LoadRecord()

Dim conn As ADODB.Connection

Set conn = New ADODB.Connection

‘获取连接字符串

conn.ConnectionString = “Provider = SQLNCLI11;Server = myServer;Database = myDatabase;uid=myUser;pwd=myPassword”

conn.Open

Dim rs As ADODB.Recordset

Set rs = New ADODB.Recordset

‘编写SQL语句

rs.Open “SELECT * FROM myTable WHERE myColumn='” & Cells(1, 1).Value & “‘”, conn

Dim i As Integer

i = 1

While Not rs.EOF

Cells(i, 4).Value = rs!myColumn1

Cells(i, 5).Value = rs!myColumn2

i = i + 1

rs.MoveNext

Wend

rs.Close

conn.Close

End Sub

第六步，我们现在需要关闭数据库连接。在VBA中，我们可以调用ADODB.Connection对象的Close() 方法来关闭连接，例如：

Sub CloseDB()

Dim conn As ADODB.Connection

Set conn = New ADODB.Connection

‘获取连接字符串

conn.ConnectionString = “Provider = SQLNCLI11;Server = myServer;Database = myDatabase;uid=myUser;pwd=myPassword”

conn.Open

MsgBox “连接成功！”

conn.Close

MsgBox “连接已关闭!”

End Sub

通过上述六个步骤，我们可以创建一个简单的Excel宏来匹配数据库。当然，在实际应用中，需要结合具体的业务需求来编写复杂的代码。同时，对于Excel宏的编写，还需要注意安全方面的问题，特别是在处理敏感信息的时候。

在使用Excel宏进行数据库匹配时，不仅可以提高数据处理的效率，还可以节省大量的时间和精力。但是，需要注意的是，在编写代码之前，我们需要先充分了解数据结构、数据库设计和VBA编程等方面的知识，并且将逻辑和流程明确的规划出来。只有以科学的方式进行编程，才能更好的实现自动化和提高效率的目的。

相关问题拓展阅读：

• 我想用Excel宏编写代码来对SQL数据库进行连接和操作，请教详细的步骤或方法，重分！！！！一定加分
• excel写个宏代码，匹配数据后，生成对应的结果

我想用Excel宏编写代码来对SQL数据库进行连接和操作，请教详细的步骤或方法，重分！！！！一定加分

参考网上资料：

一、加载ODBC宏（OFFICE2023光盘有提供）后您就可以使用该函数了。语法及示例详参《OFFICE2023帮助文档》，全篇如下：Office中国社区门户4q_Sz y0

连接到外部数据源并运行工作表中的查询。然后，函数 SQL.REQUEST 以数组形式返回结果，而不必运行宏。如果该函数不存在，就必须安装 Microsoft Excel 的 QDBC 加载宏（XLODBC.XLA）。Office中国社区门户(m1n:jj(alT3^

语法Office中国社区门户}}o%p&I”ev”b

SQL.REQUEST(connection_string,output_ref,driver_prompt,query_text,col_names_logical)

.I3ow{0FKh,>*S’A5V:Eq0

Connection_string 提供信息，如数据源名称、用户标识和口令等。这些信息对于连接数据源的驱动程序是必需的，同时它们必须满足驱动程序的格式要求。下表给出用于 3 个不同驱动程序的 3 个连接串的示例。

#RT”~6e7h&? M!`’J0

oT f’j%o)M0 驱动器 连接串

dBASE DSN=NWind;PWD=test

SQL Server DSN=MyServer;UID=dbayer; PWD=123;Database=Pubs

ORACLE DNS=My Oracle Data Source;DBQ=MYSER VER;UID=JohnS;PWD=Sesame

Office中国社区门户r;}??X7||

7V2\O e&{S I;mIT8N0

在试图连接到数据源之前，必须定义在 connection_string 中使用的数据源名称（DSN）。Office中国社区门户p.D9{8>k }

Z0k0X/@ Q6|#rAP~0 可以以数组或字符串的形式输入 connection_string。但如果 connection_string 超过 250 个字符，必须按数组的形姿陆式输入。

4_0M+Hb&At3^0Office中国社区门户b-Q0iI9p)Y

如果函数 SQL.REQUEST 不能使用 connection_string 访问数据源，则返回错误值 #N/A。 Output_ref 对用于存放完整的连接字符串的单元格的引用。如果在工作表中输入函数 SQL.REQUEST，可以忽略 output_ref。

当需要函数 SQL.REQUEST 返回完整的连接串时,可以使用 output_ref（此种情况下，必须在宏表中输入函数 SQL.REQUEST）。Office中国社区门户#^;a#C/b9r~&d

Office中国社区门户K$M’FCJXb

如果省略 output_ref，函数 SQL.REQUEST 不能返回完旅旅整的连接串。 Driver_prompt 指定驱动程序对话框的显示时机以及可用的选项。可以使用下表中所描述的数字来描述 driver_prompt。如果省略 driver_prompt，函数 SQL.REQUEST 默认为 2 。

2cX!c0~e5Rl&RT6U0 Office中国社区门户X9d7G _n

Driver_prompt 说明

1 一直显示驱动程序对话框。

2 只有在连接串和数据源说明提供的信息不够充分，以致不能完成连接时，才显示驱动程序对话框。所有对话框选项都可使用。

3 只有在连接串和数据源说明提供的信息不够充分，以致不能完成连接时，才显示驱动程序对话框。如果未指明对话框选项是必需的，这些选项是暗的，不能使用。

4 不显示对话框。如果连接不成功，则返回错误值。

{ |1@Pi)L0Office中国社区门户8_E8q4L9x>6X4J”_/C

Query_text 需要迹镇顷在数据源中执行的 SQL 语句。

如果函数 SQL.REQUEST 不能在指定的数据源中执行 query_text，则返回错误值 #N/A 。Office中国社区门户*`%S Hr+C7e6A1h3f

Office中国社区门户Eg.\*_H)yB

可以将引用连接到 query_text 上来更新查询。在下面的例子中，每次 $A$3 改变，函数 SQL.REQUEST 使用新的数值来更新查询。

“SELECT Name FROM Customers WHERE Balance > “&$A$3&””.

Microsoft Excel 将串长度限制在 255 个字符内。如果 query_text 超过此长度，请在垂直单元格区域中输入查询并使用整个区域作为 query_text。所有单元格的值连接在一起，形成完整的 SQL 语句。 Office中国社区门户 S,m/u(k>

Column_names_logical 指明是否将列名作为结果的之一行返回。如果要将列名作为结果的之一行返回，请将该参数设置为 TRUE。如果不需要将列名返回，则用 FALSE。如果省略 column_names_logical，则函数 SQL.REQUEST 不返回列名。

/q#H@B#Y:ji_0

返回值

如果此函数完成了它的所有功能，则返回查询结果数组或受查询影响的行数。Office中国社区门户WRBy h&O@Pll

Office中国社区门户)z*WnpE1J’E$?.@

如果函数 SQL.REQUEST 不能使用 connection_string 访问数据源，则返回错误值 #N/A。

3u’sr+~9~/yFTfmS0说明

函数 SQL.REQUEST 可以以数组的形式输入。如果以数组形式输入函数 SQL.REQUEST，该函数将返回一个恰好填充选定区域的数组。Office中国社区门户 cq8Xq >NS

Office中国社区门户(^T%b7@ >y

如果单元格区域大于结果集，函数 SQL.REQUEST 向返回的数组添加空单元格，直至增加到所需要的大小。

;Y”X;FA,kW0

+Lu”l5@?0 如果结果集大于以数组形式选定的输入区域，函数 SQL.REQUEST 返回整个数组。Office中国社区门户>/y){ Q sIX

Office中国社区门户1c#ZY8`7n$YRp&x

函数 SQL.REQUEST 参数的次序与 Visual Basic for Application 中函数 SQLRequest 的参数次序不同。

Office中国社区门户”C!pK p9O6BnlPj

示例

6c!s3F^-TzT_0

假设需要对名为 DBASE4 的 DBASE 数据库进行查询。如果在单元格中输入下列公式，将会返回查询结果数组，其中之一行是列名：Office中国社区门户B9>4

SQL.REQUEST(“DSN=NWind;DBQ=c:\msquery;FIL=dBASE4”, c15, 2,

“Select Custmr_ID, Due_Date from Orders WHERE order_Amt>100”, TRUE)二、用“数据”菜单上的“获取外部数据”-“新建数据库查询”向导获取数据库数据。用该向导取得数据后，以后该工作表的数据以后会随数据动态更新（在不移动数据源文件的前提下）。注意：请仔细设置外部数据表的属性，会有更多收获。

以上答案供参考

excel写个宏代码，匹配数据后，生成对应的结果

如图，跨表歼返同滑春理氏让饥

不用代码呀，可以用word的邮件合并来完成的。

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