在工作和生活中,我们经常需要进行数据统计,其中“去重”是一个很重要的任务。在Excel中,如何高效地处理海量数据,去除重复字段,是一个值得探讨和研究的问题。本文将介绍如何使用Excel对数据库中的不重复数据进行运算。
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一、去除重复数据方法
1.手动删除
这种方法适用于数据量小,数据项不多的情况下。只需要将重复的数据用鼠标选中,按下Delete键即可删除。
2.使用Excel内置功能
Excel内置的“删除重复项”功能可以快速去除数据中的重复项。具体操作步骤如下:
步骤1:选中数据区域
在工作表中选中需要去重处理的数据区域,如图所示:
步骤2:打开“删除重复项”功能
在“数据”选项卡中,点击“删除重复项”按钮,在弹出的“删除重复项”对话框中选择需要去除重复项的字段(也可以全部选择),然后点击“确定”按钮即可。
步骤3:查看删除结果
Excel会在原有数据区域的右侧生成一个新的区域,并将去重后的结果展示出来。如图所示:
3.使用Excel VBA代码
对于数据量很大,手动删除和使用Excel内置功能处理都不现实的情况下,我们可以使用Excel VBA代码对数据进行去重。具体操作步骤如下:
步骤1:打开Visual Basic
在Excel中按下Alt + F11键,打开Visual Basic编辑器。
步骤2:编写代码
将以下VBA代码复制到Visual Basic编辑器中:
Sub Delete_Duplicates()
Dim rRng As Range
Set rRng = Range(“A1”).CurrentRegion
rRng.RemoveDuplicates Columns:=Array(1, 2), Header:=xlYes
End Sub
此代码的作用是去除以之一列和第二列为关键字的重复项,如果需要使用其他字段,可以相应修改。
步骤3:运行代码
点击“运行”按钮或按下F5键,即可运行代码,去除重复项。
以上三种方法都可以达到去除数据中重复字段的目的,具体选择哪种方法取决于需要处理的数据量和操作者的熟练程度。
二、统计不重复数据方法
去除数据中的重复项后,我们可能还需要对数据进行统计。在Excel中,统计不重复数据可以通过函数、筛选和数据透视表等方法实现。
1.使用函数
在Excel中有一种函数叫做“唯一值函数”,通过它可以向某一区域提取出不重复的数值。该函数的用法如下:
=UNIQUE(数组,[by col],[有序])
数组:需要提取不重复值的区域。
by col:根据哪一列或多列进行去重操作。
有序:确定是否保持提取出来的数据有序。
例如,如下的数据区域需要提取不重复的销售金额(B列):
输入公式=UNIQUE(A1:B7,2),则可以得到不重复的销售金额列表。
2.使用筛选
通过数据筛选功能,我们可以很容易地筛选出不重复的数据。具体操作步骤如下:
步骤1:选择数据区域
在工作表中选中需要处理的数据区域。
步骤2:打开数据筛选功能
在“数据”选项卡中,点击“筛选”按钮,在下拉菜单中选择“高级筛选”。
步骤3:进行高级筛选
在弹出的“高级筛选”对话框中,选择需要筛选的字段,然后勾选“仅显示唯一的项目”即可。
步骤4:查看筛选结果
Excel会将不重复的数据展示在新的工作表中。
3.使用数据透视表
数据透视表是一个很强大的统计分析工具,它可以方便地对数据库进行统计分析,快速生成相应的汇总报表。具体操作步骤如下:
步骤1:选择数据区域
在工作表中选中需要进行统计的数据区域。
步骤2:创建数据透视表
在“插入”选项卡中,选择“数据透视表”按钮,创建新的数据透视表。
步骤3:设计数据透视表
在弹出的“数据透视表字段列表”对话框中,将需要统计的字段拖拽到下方的区域中,选取需要分组的字段,可以在右边的区域进行设置,设置完成后单击确定。
步骤4:查看数据透视表
Excel会自动生成一个新的工作表,并在其中生成一个数据透视表,可以按照自己的需要进行排列和修改。
以上是几种统计不重复数据的方法,使用哪种方法取决于具体情况和数据量。
三、
在实际工作和生活中,我们经常需要对数据进行统计和分析。在数据中存在大量重复字段的情况下,数据处理变得更加麻烦。本文介绍了去重和统计不重复数据的三种方法,包括手动删除、内置功能和Excel VBA代码、函数、筛选和数据透视表。了解这些方法以后,希望可以在实际操作中更加高效地处理数据,提高工作效率。
相关问题拓展阅读:
select distinct 查派李简询字段扰衫名
from 表名
where 查询条件
其中distinct是去除重复尘裤内容的
1、select distinct 查询字段名 。
2、查询from 表名 。
3、设置where 查询条件。
4、输入distinct是去除重复内容的。
其他解决办法:
1、先把不重复数据的id查询出来 通过count()计算 只有数目为1的才是不重复的数据。
2、亏神然后段空腔通过in选择出不重复记握衫录的数据。
例子:
统计出a表中name不重复的所有记录
select b.* from table b where b.id in(select a.id from table a group by a.name having
count(a.id)
//其中 name重复的数据的列名。
折腾了段大大半天,搞定。
方法:
select max(字段1) as 字段1,字段2,max(字段3) as 字段3,max(字段4) as 字段4 from 表1 group by 字段2
这样能以 字段2 为关键字,筛选所有不重复记录。
我的表有200多个字段搏没,就这么搞定了。
结果相当于 excel 以单个字段为关键握银竖字去重复。
查询的时候多查一个sum
用group by来分组
最后去掉sum列就行了
select distinct 字段名
from 表名
假设想统计B列的内容,B列有比如很多a,很多b,很多c(举肆空野例而已,其他字符串、数字都可以的),在比如E1输入a,在F1输入 =countif(B:B,E1),就可以得到B列的a的数量;选中F1,鼠标移到F1右下角,按着那个“+”往下拖到比如F10,然后在E2、E3、…分别输入b、c、…,分别得到b、c的数量。
EXCEL的常用函数
Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
工程
工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型:对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。
财务
财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数:
未来值 (fv)–在所有付款发生后的投资或贷款的价值。
期间数 (nper)–投资的总支付期间数。
付款 (pmt)–对于一项投资或贷款的定期支付数额。
现值 (pv)–在投资期初的投资或贷款的价值。例如,贷款的现值为所借入的本金数亏裤额。
利率 (rate)–投资或贷款的利率或贴现率。
类型 (type)–付款期间内进行支付的间隔,如在月初或月末。
信息
可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为 IS 的工作表函数,在单元格满足条件时返回 TRUE。例如,如果单元格包含一个偶数值,ISEVEN 工作表函数返回 TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格,可以使用 COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数,或者使用 ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。
数据库
当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。例如,在一个包含销售信息的数据清单中,可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数的统一名称为 Dfunctions,也称为 D 函数,每个函数均有三个相同的参数:database、field 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域,参数 field 为需要汇总的列的标志,参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。
逻辑函数
使用逻辑函数可以进行真假值判断,或者进行复合检验。例如,可以使用 IF 函数确定条件为真还是假,并由此返回不同的数值。
统计函数
统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如,统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息,如直线的斜率和 y 轴截距,或构成直线的实际点数值。
文本函数
通过文本函数,可以在公式中处理文字串。例如,可以改变大小写或确定文字串的长度。可以将日期插入文字串或连接在文字串上。下面的公式为一裂喊个示例,借以说明如何使用函数 TODAY 和函数 TEXT 来创建一条信息,该信息包含着当前日期并将日期以”dd-mm-yy”的格式表示。
=TEXT(TODAY(),”dd-mm-yy”)
查询和引用
当需要在数据清单或表格中查找特定数值,或者需要查找某一单元格的引用时,可以使用查询和引用工作表函数。例如,如果需要在表格中查找与之一列中的值相匹配的数值,可以使用 VLOOKUP 工作表函数。如果需要确定数据清单中数值的位置,可以使用 MATCH 工作表函数。
数学和三角
通过数学和三角函数,可以处理简单的计算,例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。
日期与时间
通过日期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值。
用户自定义
如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算,而工作表函数又无法满足需要,则需要创建用户自定义函数。这些函数,称为用户自定义函数,可以通过使用 Visual Basic for Applications 来创建。
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当前文章:如何使用Excel统计数据库中的不重复数据 (统计excel中不重复的数据库)
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